Переклад документів

Сімейний адвокат

Скрябін Олексій Миколайович

Доктор юридичних наук, професор. Досвід роботи у сфері сімейного права з 2007 року.

Вітаю вас! У цій статті ми детально розглянемо, що таке переклад документів, як правильно обрати перекладача, коли потрібне нотаріальне засвідчення, апостиль чи консульська легалізація. Ви отримаєте покрокову інструкцію, яка допоможе уникнути помилок та зайвих витрат часу при оформленні офіційних паперів в Україні та для подання за кордоном.

Переклад документів для використання в Україні

Для подання документів у державні органи чи суди в Україні переклад має бути виконаний фахівцем, який володіє мовою оригіналу та українською на професійному рівні. Важливо, щоб зміст перекладу повністю відповідав змісту оригіналу, а форматування зберігало структуру документа. Часто вимагають нотаріальне засвідчення, особливо якщо йдеться про документи, видані за кордоном.

Переклад роблять з паспортів, свідоцтв, довідок, судових рішень, довіреностей тощо. Якщо планується подання у державні установи, краще одразу уточнити вимоги щодо форми засвідчення.

Коли переклад документів потребує нотаріального засвідчення

Нотаріальне засвідчення підтверджує, що переклад виконаний дипломованим перекладачем, підпис якого засвідчує нотаріус. Це часто вимагають при поданні документів у суд, при оформленні спадщини чи відкритті банківських рахунків.

Порядок дій:

• Обрати кваліфікованого перекладача
• Узгодити текст та терміни
• Перекладач підписує документ у нотаріуса
• Нотаріус робить посвідчувальний напис

Апостиль та переклад документів

Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує дійсність офіційного документа для використання за кордоном у країнах-учасницях Гаазької конвенції.

Залежно від вимог приймаючої країни, переклад може бути зроблений:

• До проставлення апостиля
• Після апостиля з додатковим засвідченням перекладу

Як правило, апостиль ставлять на оригінал, після чого документ перекладають і засвідчують переклад.

Консульська легалізація і переклад документів

Для країн, які не визнають апостиль, потрібна консульська легалізація. Процедура складніша і вимагає проходження кількох інстанцій:

• Міністерство юстиції або інший уповноважений орган
• Міністерство закордонних справ
• Консульство країни призначення

Переклад у цьому випадку зазвичай виконують після проставлення всіх штампів, щоб зміст перекладу відповідав остаточному вигляду документа.

Переклад документів, виданих за кордоном

Якщо документ виданий іноземною установою, перш за все потрібно перевірити його дійсність у країні видачі та вимоги до легалізації. Деякі країни видають документи відразу з апостилем, інші потребують окремих процедур.

Після легалізації документ перекладають на українську мову, а переклад нотаріально засвідчують. Це обов’язкова умова для використання в судах, органах РАЦС, міграційній службі.

Оформлення перекладу українських документів для подання за кордон

У багатьох випадках переклад з української на іншу мову має бути виконаний присяжним перекладачем країни призначення або у нотаріально засвідченій формі в Україні.

Важливо уточнити вимоги конкретної країни:

• Деякі приймають переклади лише від акредитованих перекладачів
• Інші вимагають апостиль на оригіналі та перекладі

Замовлення перекладу документів через інтернет

Сучасні бюро пропонують онлайн-замовлення перекладу. Це зручно для термінових випадків та роботи з клієнтами з інших міст чи країн.

Онлайн-переклад можна отримати у вигляді скан-копії з підписом перекладача та печаткою бюро, а оригінал з нотаріальним засвідченням надіслати поштою.

Підготовка перекладу офіційних документів для судових процесів

У судових справах переклад має бути максимально точним та виконаним із дотриманням юридичної термінології. Невірний переклад може стати підставою для відхилення доказу.

Суди часто вимагають, щоб переклад робив сертифікований перекладач, а його підпис був засвідчений нотаріусом.

Виконання перекладу документів для міграційних процедур

При отриманні візи, посвідки на проживання чи громадянства переклад потрібен для паспортів, свідоцтв, довідок про несудимість.

Більшість міграційних служб приймає лише переклади з нотаріальним засвідченням, а іноді ще й з апостилем.

Переклад документів для бізнесу

У сфері бізнесу переклади потрібні для установчих документів, контрактів, фінансової звітності.

У міжнародних угодах помилка в перекладі може призвести до фінансових збитків, тому до вибору перекладача ставляться особливо уважно.

Сімейний юрист

Віхорт Юлія Володимирівна

кандидат юридичних наук, доцент

Наш ютуб-канал

З точки зору адвокатської практики, більшість проблем із перекладами виникає через незнання вимог приймаючої сторони. Ми пропонуємо клієнтам комплексний супровід: від підготовки документів та вибору виду легалізації до отримання перекладу, який гарантовано приймуть у відповідній установі.

Переклад документів з рідкісних мов

Робота з рідкісними мовами потребує додаткового часу та перевірки якості.

Для офіційних процедур часто залучають перекладачів, які мають досвід роботи саме з цією мовою та юридичною тематикою.

Вимоги до формату перекладених документів

Переклад має максимально відтворювати структуру оригіналу — таблиці, підписи, печатки.

Невідповідність формату може стати причиною відмови у прийнятті документа.

Переклад документів та робота з адвокатом

Співпраця з юристом дозволяє одразу врахувати правові нюанси і уникнути повторного перекладу чи легалізації.

Адвокат підкаже, яка саме форма перекладу та засвідчення потрібна у вашій ситуації.

Сімейний адвокат

Скрябін Олексій Миколайович

Доктор юридичних наук, професор. Досвід роботи у сфері сімейного права з 2007 року.

Якщо вам сподобалася стаття — ставте лайк, діліться та підписуйтесь на наш ютуб-канал.
Я, адвокат Скрябін Олексій Миколайович, готовий надати повний супровід з отримання дубліката будь-якого свідоцтва в Україні та за кордоном.